취미와 프로젝트 관리까지 포함하는 통합 시스템 설계

취미와 일상이 함께 굴러가는 개인 시스템의 필요성

우리는 종종 업무 관리나 학습 시스템만 따로 설계하려는 경향이 있다. 하지만 정작 중요한 건 일상 전체를 하나의 흐름으로 통합하는 것이다. 프로젝트 관리 툴은 너무 생산성에 집중돼 있고, 반대로 취미 활동은 시스템 바깥에서 흩어진 채로 남아 있는 경우가 많다. 그러나 취미 역시 하나의 삶의 프로젝트로 다룰 수 있다. 오히려 우리가 좋아하고 꾸준히 하고 싶은 활동일수록, 그것을 체계적으로 관리함으로써 더욱 오래 지속할 수 있다. 이 글에서는 개인의 일상, 취미, 학습, 업무를 통합 관리할 수 있는 Second Brain 기반 시스템을 설계하는 실천 전략을 제시한다.

 

 

일과 여가를 분리하지 않는 개념 설계의 시작

시스템 설계에서 가장 중요한 것은 구조보다 개념이다. 즉, 내가 이 시스템을 왜 만들고 유지하는지를 명확히 하는 것이다. 취미와 프로젝트를 하나의 시스템 안에서 다루려면, 일과 여가를 분리하지 않고 모두 삶을 구성하는 활동으로 재정의해야 한다. 예를 들어 독서, 글쓰기, 음악 감상, 운동, 개인 콘텐츠 기획 등은 일처럼 보이지 않지만, 꾸준한 루틴과 기록이 있어야 성장할 수 있는 활동이다. 이 개념을 전제로 하면 어떤 활동도 관리 대상이 되고, 시스템은 훨씬 자연스럽고 유기적인 방향으로 진화하게 된다.

 

 

카테고리보다 흐름 중심으로 관리하는 폴더 구조 만들기

일반적으로 프로젝트 관리 시스템은 업무, 개인, 학습 등 카테고리 중심으로 폴더를 나눈다. 하지만 취미와 프로젝트를 함께 다루려면 흐름 중심의 구조가 더 적합하다. 예를 들어 매일 실천, 주간 계획, 진행 중인 테마, 완료된 프로젝트, 기록 및 회고 등 시간과 활동의 흐름을 기준으로 폴더를 설계하면 업무와 여가가 자연스럽게 섞이게 된다.

이런 방식은 Notion이나 Obsidian 같은 도구에서 훨씬 유용하게 작동한다. 예를 들어 독서 활동은 테마 기반 프로젝트 안에 포함되고, 글쓰기는 매일 실천에서 루틴 관리할 수 있다. 단순한 구분보다 연결과 흐름이 중심이 되는 구조가 통합 시스템의 핵심이다.

 

 

취미도 프로젝트처럼 관리할 때 지속성과 몰입이 생긴다

취미 활동은 좋아서 시작했지만 흐지부지 끝나는 경우가 많다. 그 이유는 명확한 목표와 흐름이 없기 때문이다.

프로젝트처럼 계획을 세우고 기록하며 점검하는 구조가 있으면, 취미도 계속하는 힘을 얻는다.

예를 들어 독서를 취미로 한다면 올해 30권 읽기라는 목표를 정하고, 책 리스트와 독서 후 감상을 정리할 수 있다.

또는 그림을 그리는 것이 취미라면, 매주 한 장씩 완성하고 정리된 갤러리를 만들어가는 프로젝트로 만들 수 있다.

취미를 시스템에 넣는 것은 창의성을 억제하는 것이 아니라, 오히려 몰입의 흐름을 만들어주는 장치가 된다.

 

 

작업 단위로 쪼개어 전체 흐름을 추적하는 계획 세우기

통합 시스템이 효과를 발휘하려면, 큰 프로젝트든 작은 취미 활동이든 모두 작업 단위로 나누어 관리할 수 있어야 한다.

예를 들어  유튜브 채널 만들기라는 큰 프로젝트가 있다면 이를 기획, 스크립트 작성, 촬영, 편집, 업로드 등의 작업으로 나눈다. 같은 방식으로 일러스트 배우기라는 취미도 영상 시청, 연습, 피드백 정리 같은 단위로 나눌 수 있다.

이렇게 작업 단위를 세분화하면 각 활동의 흐름을 추적할 수 있고, 중간에 멈추는 일이 줄어든다. 작은 단위로 나누면 부담감도 줄고, 실행력이 올라가는 효과도 있다. 작업 단위를 정리할 수 있는 도구와 템플릿을 미리 만들어두는 것이 큰 도움이 된다.

 

 

리뷰와 회고가 연결될 때 진짜 성장이 일어난다

일과 취미를 함께 시스템에 담으면, 결국 내가 어떤 사람인지, 무엇을 좋아하고 어떤 방식으로 성장하는지를 되돌아보게 된다. 이때 중요한 것이 정기적인 리뷰와 회고이다. 주간 회고에는 프로젝트 진행 상황뿐 아니라 최근 즐겼던 활동, 배운 점, 감정 상태 등을 함께 기록한다.

예를 들어 이번 주에 가장 몰입한 활동은 무엇이었나, 생산성과 즐거움이 함께했던 순간은 언제였나를 묻는 질문을 매주 반복하면, 시스템은 단순한 기록 툴이 아니라 자기를 이해하는 훈련장이 된다. 그리고 이 회고는 다음 목표 설정에도 강력한 근거가 된다.

 

 

나만의 생활 중심 템플릿으로 자동화된 루틴 만들기

이 모든 과정을 유지하려면, 매번 수동으로 관리하는 것이 아니라  반복 가능한 구조를 갖추는 것이 핵심이다. 이를 위해 각 활동에 맞는 템플릿을 미리 설계해두자. 예를 들어 독서 기록 템플릿, 프로젝트 기획 템플릿, 취미 루틴 체크리스트 같은 템플릿을 만들어두면, 새로운 활동을 시작할 때 매번 고민할 필요 없이 바로 기록과 실행에 들어갈 수 있다.

또한 Notion에서는 템플릿과 데이터베이스를 연결해 자동화하고, Obsidian에서는 템플릿 플러그인을 활용해 매일 동일한 구조의 노트를 생성할 수 있다. 이런 시스템은 개인화될수록 더 오래 유지되고, 나의 방식대로 계속 진화하게 된다.

 

 

연결된 일상 속에서 삶의 균형을 회복하다

프로젝트는 생산적인 것만을 의미하지 않는다. 삶에서 중요하지만 눈에 잘 띄지 않는 활동들, 예를 들어 산책하기, 좋아하는 음악 듣기, 글을 쓰는 시간 같은 것들도 나의 삶을 구성하는 중요한 프로젝트가 될 수 있다. 이러한 활동들을 통합된 시스템 안에 넣고 관리하면, 더는 일과 여가, 생산성과 휴식의 경계가 나뉘지 않는다.

오히려 일상 전체가 유기적으로 연결되어 있다는 감각을 얻게 된다. 이 시스템은 단순한 생산성 도구가 아니라, 나 자신을 이해하고 삶을 조율해나가는 중심 축이 된다. 취미와 프로젝트를 하나의 흐름으로 설계하는 것은 단순한 효율 향상이 아니라, 자기 삶의 질을 높이는 일이다.

 

 

<취미와 프로젝트 관리까지 포함하는 통합 시스템 설계>